Grote kans dat je ons (nog) niet kent – maar dat zou zomaar kunnen veranderen!
Bij Avantes ontwikkelen we al bijna 30 jaar slimme en uiterst nauwkeurige meetinstrumenten op basis van optische spectroscopie. Dankzij de veelzijdigheid van deze technologie wordt onze apparatuur wereldwijd ingezet – van medisch onderzoek tot duurzame productontwikkeling en kwaliteitscontrole in de hightechindustrie. Onze producten vind je in onderzoeksinstellingen, geïntegreerd in apparaten, of als onmisbare schakel in productieprocessen.
Wat veel mensen niet weten: de kans is groot dat jij dagelijks gebruikmaakt van producten die zijn gecontroleerd met een spectrometer. De appels in de supermarkt? Gemeten op kleur en rijpheid. De typische rode sportwagenkleur? Continu gemeten op kleurechtheid. Onze technologie speelt achter de schermen een belangrijke rol in de kwaliteit, veiligheid en duurzaamheid van alledaagse producten.
Samen met onze kantoren in China en de VS én 32 distributeurs ondersteunen we klanten over de hele wereld. Ons hoofdkantoor staat in Apeldoorn en vanuit daar werken we met zo’n 90 collega’s aan innovatieve oplossingen voor klanten over de hele wereld.
Functie
Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Office Manager om ons team te versterken. Als office manager ben jij de rechterhand van onze CEO en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga je doen:
- Ondersteuning bieden: Je ondersteunt de CEO en het MT bij de dagelijkse werkzaamheden, inclusief agendabeheer, notuleren, e-mailbeheer en het voorbereiden van vergaderingen en personeelsbijeenkomsten. Daarnaast regel jij vluchten en verblijven voor de gehele organisatie.
- Administratie: Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken, zoals het opstellen van rapportages, het verwerken van documenten, beheer van het wagenpark en het beheren van bestanden.
- Communicatie: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor vlotte communicatie tussen verschillende afdelingen.
- Projectondersteuning: Je helpt bij het coördineren en administreren van projecten en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden.
- Facilitaire zaken: Je verzorgt voor de organisatie de facilitaire zaken, zoals het beheren van het kantoorpand, het coördineren van de schoonmaak, het regelen van vergaderruimtes en het aanspreekpunt zijn voor leveranciers en externe dienstverleners.
Wij zoeken
- Organisatietalent: Je hebt een hands-on mentaliteit en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Daarbij werk je nauwkeurig en ben je altijd oplossingsgericht bezig.
- Ervaring: Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een professionele en/of internationale omgeving.
- Communicatieve vaardigheden: Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid: Je werkt zelfstandig, denkt mee met de organisatie en pakt taken snel en nauwkeurig op.
- Kennis van MS Office: Je hebt een goede beheersing van de gangbare Microsoft Office programma’s, zoals Word, Excel en PowerPoint. En je hebt een streepje voor als jij werkt met moderne toepassingen dat je werk makkelijker en efficiënter maakt.
Wij bieden
De kans om te werken bij een innovatief en internationaal bedrijf met een informele, professionele werksfeer. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Daarnaast bieden we:
- 27 vakantiedagen en 13 roostervrije dagen volgens de CAO Metalektro.
- Goede arbeidsvoorwaarden, een prettige werksfeer en een focus op persoonlijke groei.
- Wekelijks vers fruit in de kantine en uitstekende koffie.
Reageren
Reageren?
Ben jij enthousiast over deze functie en ons bedrijf? Of wil je meer weten over de mogelijkheden? Stuur je motivatie en CV naar hr@avantes.com t.a.v. Avelien Mulder (HR Adviseur) of vul onderstaand formulier in. Eerst even sparren? Bel Avelien op 06-14622607. We horen graag van je!
Acquisitie? Nee bedankt, wij zoeken onze nieuwe collega zelf!